Соответствие адреса компании системе ФИАС

30 марта 2023

Следует внимательно относиться к предоставляемым в налоговый орган (регистрирующий орган) сведениям в отношении адреса юридического лица, а также обратить внимание на уже имеющиеся сведения в ЕГРЮЛ в отношении адреса. Обращаем внимание, что каждый случай несоответствия адреса юридического лица требует внимательного анализа, целью которого является выявление причин такой недостоверности адреса, а также его отсутствия в федеральной информационной адресной системе (далее – ФИАС) с проработкой последующих способов и механизмов преодоления возможных неблагоприятных ситуации. При взаимодействии с регистрирующим органом могут возникнуть несколько ситуаций в ходе которых может выясниться, что адрес юридического лица не соответствует ФИАС:

  1. внесение сведений об адресе юридического лица в ЕГРЮЛ при: (а) регистрации создания юридического лица (регистрация новой компании) или (б) изменении адреса юридического лица уже существующей компании;
  2. нахождение сведений об адресе юридического лица, ранее уже включенные в ЕГРЮЛ, в отношении которых проведена проверка достоверности сведений.

Регистрирующий орган проверяет сведения об адресе юридического лица на соответствие ФИАС, что объясняется следующим:

В связи с чем, можно выделить несколько рекомендаций:

  1. Перед подачей документов на государственную регистрацию необходимо предварительно проверить данные об адресе, которые планируются внести в ЕГРЮЛ на соответствие в сервисе ФИАС (позволяет проверить данные по адресу или кадастровому номеру объекта).Если адрес находится в ФИАС, то необходимо дополнительно обеспечить подтверждение согласия собственника помещения на предоставление его для целей внесения сведений об адресе в ЕГРЮЛ.Если адрес не находится в ФИАС, то возможно:
    • либо использовать иной актуальный адрес для внесения в ЕГРЮЛ;
    • либо внести в ФИАС сведения об адресе, которые предполагается использовать.
  2. В случае же обнаружения несоответствия сведений об адресе юридического лица уже находящихся в ЕГРЮЛ (ранее включённые в реестр) следует актуализировать сведения (предотвратить внесение сведений о недостоверности либо исключить сведения о недостоверности).

    При обнаружении несоответствия регистрирующим органом он направляет юридическому лицу, недостоверность сведений о котором установлена, а также его учредителям (участникам) и лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени указанного юридического лица, уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений. В случае непредставления юридическим лицом таких сведений в течение 30 дней регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице (пп.”в” п.1 ст.5, п.6 ст.11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, п. 18 Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 28.12.2022 N ЕД-7-14/1268@).

    Как при самостоятельном обнаружении, так и при обнаружении несоответствия регистрирующим органом необходимо:

    • либо внести изменения в ЕГРЮЛ об ином актуальном адресе, путем подачи формы Р13014;
    • либо внести в ФИАС сведения об адресе, которые уже содержится в ЕГРЮЛ.

Постановлением Правительства РФ от 19.11.2014 N 1221 утверждены Правила присвоения, изменения и аннулирования адресов, в соответствии с которыми:

В качестве примера можно привести случай, описанный в п.1.1. Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 4 (2022) (Письмо ФНС России от 30.12.2022 N КВ-4-14/17900@). Регистрирующий орган отказал в смене адреса, так как он не соответствовал ФИАС. Нюанс заключался в том, что в целях подтверждения адреса в инспекцию был представлен договор аренды, зарегистрированный в Управлении Росреестра. Как посчитал арбитражный суд, сам по себе факт регистрации договора Управлением Росреестра, не свидетельствует о наличии такого адреса в границах населенного пункта, в котором общество планирует осуществлять предпринимательскую деятельность и который заявляется юридическим адресом. Решение регистрирующего органа об отказе в регистрации было оставлено в силе. Таким образом на каждом этапе деятельности компании необходимо внимательно относится к выбору адреса регистрации и его проверке в ФИАС.

Контакты

Оставьте заявку и мы свяжемся с
вами в ближайшее время!

г. Калининград,
ул. Генерала Галицкого, 35
8 (4012) 994-664 office@lbls.ru
Готово, ваша заявка успешно отправлена.
Ошибка, попробуйте обновить страницу и попробовать снова.