Корпоративные процедуры в организациях регламентированы как Гражданским кодексом РФ, так и законами об отдельных видах юридических лиц.
В зависимости от вида юридического лица (коммерческие и некоммерческие, унитарные и корпоративные) и его организационно-правовой формы могут существовать специальные, а порой специфичные моменты деятельности и управления, которые необходимо соблюсти и оформить соответствующим образом.
Их соблюдение представляется важным как для деятельности самой организации, так и для иных участников корпоративных отношений. Обратное может привести к различным негативным последствиям (признание недействительными решений, взыскание убытков, наложение административных взысканий и т.д.).
Что может включать в себя сопровождение корпоративных процедур?
Профессиональное юридическое сопровождение корпоративных процедур может охватывать следующие направления:
- Консультирование по различным вопросам корпоративного характера, а также смежных отраслей права (трудового, семейного, наследственного и т.д.).
- Проверка учредительных документов на предмет соответствия требованиям текущего законодательства или заявленных требований участников организации, а также разработка и внесение планируемых изменений.
- Разработка проектов протоколов общего собрания участников или решений единственного участника.
- Организация и проведение собрания участников ООО с его информационным и документационным обеспечением.
- Сопровождение процедур исключении отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
- Разработка проектов внутренних локальных актов организации.
- Подготовка документов для обращения в регистрирующий орган, включая соответствующие утвержденные формы.
- Досудебное урегулирование корпоративных конфликтов.
- Сопровождение процедур передачи доли в уставном капитале в залог и согласование порядка управление долей в период залога.
- Надлежащее оформление полномочий представителя для участия в общем собрании участников, с учетом объема прав, предоставляемых участником.
- Наследование доли в уставном капитале, согласование вхождение наследника в состав участников.
- Процедура удостоверения решений общего собрания участников (единственного участника) в нотариальном порядке и согласования альтернативного способа удостоверения без участия нотариуса.
- Раздел доли в уставном капитале в качестве совместно нажитого имущества супругов, согласование вхождение супруга (бывшего супруга) в состав участников или выплата действительной стоимости доли.
- Проведение очередного (ежегодного) общего собрания участников и ответственность за его непроведение (ст.15.23.1. Ко АП РФ).
Следует обратить внимание, что в ходе деятельности организации могут возникать иные не предусмотренные выше вопросы, которые требуют разрешения и корпоративного сопровождения.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ или учредительные документы
Каждое изменение в организационной структуре компании требует внесение соответствующих поправок в учредительные документы или в ЕГРЮЛ. К таким изменениям могут относиться:
- Смена адреса организации как в пределах одного населенного пункта, так и переезд в другой.
- Смена директора или иного единоличного исполнительного органа.
- Изменение состава участников ООО – вход и выход участника, отчуждение доли.
- Изменения размера уставного капитала (увеличение, уменьшение).
А также ряд других изменений, которые, согласно законодательству, должны быть отражены в уставе ООО или ЕГРЮЛ. Для каждого из них необходимо соблюдение определенной процедуры принятия решения, а также сбор определенного набора документов.
Нарушение этих требований может повлечь за собой недействительность проведенных преобразований, а также привлечение руководителя или организации к ответственности.
Сопровождение корпоративных процедур юристами позволяет провести процесс в соответствии с требованиями законодательства, что минимизирует негативные последствия в дальнейшем.